Par défaut, les factures sont envoyées via PEPPOL sur base du numéro de TVA ou du numéro d’entreprise du client. En effet, le client s’enregistre sur le réseau PEPPOL avec son numéro de TVA ou son numéro d’entreprise, ce qui permet d’identifier où les factures doivent être reçues.


Si vous avez donc ajouté le numéro de TVA ou le numéro d’entreprise à la fiche client, l’envoi via PEPPOL se déroulera sans problème.


Si vous avez un client étranger ou un client sans numéro d’entreprise, il est possible d’utiliser un PEPPOL ID. Un PEPPOL ID se compose de deux parties, selon le format 0000:ABC000000000. La première partie est un code d’identification qui détermine le type d’identification, et la seconde partie correspond à l’identifiant de votre client.


Pour pouvoir ajouter un PEPPOL ID, vous pouvez créer un champ supplémentaire dans les données du client. Un champ supplémentaire peut être ajouté via les Paramètres (voir : Ajouter des champs supplémentaires).


Ajoutez un champ supplémentaire et indiquez comme intitulé "PEPPOL ID":



N’oubliez pas d’enregistrer les paramètres!

Dans les données du client, vous retrouverez désormais ce nouveau champ. Renseignez le PEPPOL ID et vous pourrez alors effectuer l’envoi via PEPPOL.


Déterminer le code d’identification PEPPOL 

Une liste de tous les codes d’identification PEPPOL (les 4 premiers chiffres) est disponible dans Peppol BIS Billing 3.0.


Si vous ne parvenez pas à retrouver le code d’identification correct, vous pouvez le rechercher sur base de l’identification reçue de votre client. Introduisez celle-ci sur https://peppol.helger.com/public/locale-en_US/menuitem-tools-pid-check-be afin de retrouver le PEPPOL ID complet.


Si aucun résultat n’est trouvé, cela signifie que l’identification fournie n’est pas active sur PEPPOL. Vous pouvez alors demander une autre identification à votre client.

Différents préfixes :

0208 – Numéro d’entreprise belge

  • Qu’est-ce que c’est : Le numéro d’entreprise officiel belge (BCE/KBO).
  • Exemple : 0208:0693727271
  • Utilisation : Utilisé pour les entreprises belges, notamment lorsque le numéro d’entreprise est central dans la communication via Peppol.

9925 – Numéro de TVA belge

  • Qu’est-ce que c’est : Le numéro de TVA belge de l’entreprise.
  • Exemple : 9925:BE0693727271
  • Utilisation : Identification alternative pour les entreprises belges dans Peppol, basée sur le numéro de TVA plutôt que sur le numéro d’entreprise.

Le PEPPOL ID se retrouve à côté de Participant ID: