Je kunt eenvoudig een bestaande bestelbon of leveringsbon gedeeltelijk opleveren en factureren. Dit is handig voor deelleveringen of lopende projecten, zodat je overzicht behoudt van welke artikelen nog aan de klant geleverd moeten worden.
Let op: deze optie werkt alleen als je artikelen met een artikelcode gebruikt; voor factuurlijnen zonder artikelcode is dit niet mogelijk.
Bestelbon aanmaken
Als je nog niet bekend bent met het aanmaken van een bestelbon, verwijs ik je graag naar het artikel rond bestelbonnen.
Artikels toevoegen
Begin je bestelbon op te maken door op de knop 'Artikel toevoegen' te klikken. Selecteer vervolgens de juiste artikelen en geef de gewenste aantallen op. Zodra dit is gedaan, klik je op 'Bestelbon aanmaken'.
Factuur aanmaken
Nu de bestelbon is aangemaakt, gaan we een gedeeltelijke oplevering uitvoeren. Klik hiervoor in het menu op de knop 'Document aanmaken' en selecteer vervolgens 'Factuur'.
Nadat je op de knop 'Factuur' hebt geklikt om deze aan te maken, word je automatisch doorverwezen naar het factuurscherm, gebaseerd op de bestelbon. Je ziet dat de artikelen en aantallen zijn overgenomen uit de bestelbon. Voor dit voorbeeld vullen we de helft van het aantal voor elk artikel in, zodat we een gedeeltelijke oplevering kunnen uitvoeren.
Klik vervolgens onderaan op 'Factuur aanmaken'. Er verschijnt een melding dat niet alle artikelen uit de bestelbon zijn opgenomen en dat je op het punt staat een gedeeltelijke oplevering uit te voeren. Klik op 'Ja' om door te gaan, en de factuur wordt aangemaakt.
Status gedeeltelijke oplevering
Nu de gedeeltelijke oplevering is afgerond, kun je in het bestelbonoverzicht zien dat de status van de bestelbon is gewijzigd naar 'Gedeeltelijk opgeleverd'.
Als je de gedeeltelijk opgeleverde bestelbon opent, zie je in het itemgedeelte dat er al een deel van de bestelling is opgeleverd. Zo kun je ook eenvoudig zien welke items nog moeten worden opgeleverd.
Volledige oplevering
Als je de tweede oplevering wilt uitvoeren, ga dan naar dezelfde bestelbon en klik, net als de vorige keer, op 'Aanmaken document' en selecteer vervolgens 'Factuur'.
Maak vervolgens de tweede factuur aan voor de resterende oplevering. De resterende aantallen worden automatisch ingevuld, zodat je de bestelling eenvoudig kunt afronden.
Zodra dit is gebeurd, kun je bij de bestelbonnen zien dat de status van 'Gedeeltelijke oplevering' is gewijzigd naar 'Opgeleverd'.
