Vous pouvez facilement livrer et facturer partiellement une commande ou un bon de livraison existant. Cela est utile pour les livraisons partielles ou les projets en cours, afin de garder une vue d’ensemble des articles qui doivent encore être livrés au client.
Remarque : cette option fonctionne uniquement si vous utilisez des articles avec un code d'article ; elle n'est pas disponible pour les lignes de facture sans code d'article
Créer une commande d'achat
Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec la création d'une commande d'achat, je vous invite à consulter l'article sur les commandes d'achat.
Ajouter des articles
Commencez à créer votre commande d'achat en cliquant sur le bouton 'Ajouter un article'. Sélectionnez ensuite les articles appropriés et saisissez les quantités souhaitées. Une fois cela fait, cliquez sur 'Créer une commande'.
Créer une facture
Maintenant que la commande d'achat est créée, nous allons effectuer une livraison partielle. Pour cela, cliquez dans le menu sur le bouton 'Créer un document', puis sélectionnez 'Facture'.
Après avoir cliqué sur le bouton 'Facture' pour la créer, vous serez automatiquement redirigé vers l'écran de facturation basé sur la commande d'achat. Vous verrez que les articles et les quantités ont été transférés depuis la commande. Pour cet exemple, saisissez la moitié de la quantité pour chaque article afin d'effectuer une livraison partielle.
Ensuite, cliquez en bas sur 'Créer une facture'. Un message apparaîtra indiquant que tous les articles de la commande n'ont pas été inclus et que vous êtes sur le point d'effectuer une livraison partielle. Cliquez sur 'Oui' pour continuer, et la facture sera créée.
Statut de livraison partielle
Maintenant que la livraison partielle est terminée, vous pouvez voir dans l’aperçu de la commande d'achat que le statut de la commande est passé à 'Partiellement livré'.
En ouvrant la commande d'achat partiellement livrée, vous verrez dans la section des articles qu'une partie de la commande a déjà été livrée. Ainsi, vous pouvez facilement voir quels articles doivent encore être livrés.
Livraison complète
Pour procéder à la seconde livraison, allez dans la même commande d'achat et, comme précédemment, cliquez sur 'Créer un document' puis sélectionnez 'Facture'.
Ensuite, créez la seconde facture pour la livraison restante. Les quantités restantes seront automatiquement remplies, ce qui vous permet de finaliser la commande facilement.
Une fois cela fait, vous verrez dans les commandes d'achat que le statut est passé de 'Livraison partielle' à 'Livré'.
