Peppol is een systeem dat bedrijven en overheden door heel Europa in staat stelt om facturen veilig en in real-time uit te wisselen. Het is een modern alternatief voor het verzenden van facturen per e-mail of post.
Peppol wordt al veel gebruikt door overheden en grote bedrijven. In België is het zelfs verplicht om facturen naar overheidsinstellingen via Peppol te versturen. We hebben ervoor gezorgd dat kleinere bedrijven ook van dit netwerk kunnen profiteren door Peppol volledig in ons facturatiepakket te integreren.
Let op: de ontvanger van uw factuur moet verbonden zijn met het Peppol-netwerk om deze te kunnen ontvangen. Dit geldt ook voor binnenkomende aankoopfacturen. Als het bedrijf of de overheidsinstantie geen facturen via Peppol kan ontvangen, ontvangt u van ons een melding bij het versturen van de factuur.
De voordelen van Peppol
Het verzenden van facturen via Peppol biedt verschillende belangrijke voordelen boven traditionele methoden:
- Beveiliging: Peppol biedt een veilige manier om facturen uit te wisselen, waardoor het risico op verlies of fraude wordt verminderd.
- Snelheid: Facturen worden in real-time verzonden en ontvangen, wat de verwerkingstijd versnelt.
- Efficiëntie: U bespaart tijd en moeite omdat u geen papieren facturen meer hoeft te verzenden of handmatig te verwerken.
- Kostenbesparing: Door minder papier en postzegels te gebruiken, verlaagt u de kosten.
- Automatisering: Peppol maakt de automatisering van het facturatieproces mogelijk, waardoor uw administratieve taken gemakkelijker en sneller worden.
- Betrouwbaarheid: E-mails kunnen in spam terechtkomen of een onjuist e-mailadres kan worden gebruikt. Met Peppol wordt de factuur verzonden op basis van het btw-nummer van de klant, waardoor de kans op fouten vermindert.
Wist u dat?
- Vanaf 2026 zal het verplicht zijn om Peppol te gebruiken voor het versturen van facturen tussen Belgische bedrijven. Deze regelgeving is bedoeld om de facturatieprocessen te stroomlijnen en te standaardiseren, waardoor elektronische facturen efficiënter en betrouwbaarder kunnen worden verzonden en ontvangen.
- Met EenvoudigFactureren kunt u aankoopfacturen ontvangen en verzenden via Peppol. Let op, u kunt slechts één softwarepakket instellen voor het ontvangen van uw aankoopfacturen.
- Uw jaarlijkse factuur van EenvoudigFactureren wordt ook via Peppol verzonden als u verbonden bent met het Peppol-netwerk.
- U kunt ook facturen versturen via het Franse Chorus-netwerk, dat eveneens is aangesloten op het Peppol-netwerk.
- De koppeling met Peppol kan ook worden opgezet door bedrijven in Nederland, Luxemburg en Duitsland.