Er kunnen automatisch herinneringen per e-mail worden uitgestuurd op vooraf ingestelde periodes. Om automatische herinneringen uit te sturen kan je de module “Automatisch herinneringen” activeren via de “Modules” pagina. Stel de frequentie van de automatische herinneringen in via “Instellingen” > “Herinneringen”.
Er kunnen tot 5 verschillende herinneringen worden ingesteld. Per herinnering wordt het aantal dagen t.o.v. de vorige herinnering ingesteld en kan een e-mail worden verzonden en/of kan een herinneringskost worden toegevoegd en/of kan er een nieuwe notificatie worden aangemaakt.
Bij het automatisch toevoegen van herinneringskosten wordt de herinneringskost automatisch berekend op basis van de ingestelde berekening herinneringskosten.
Opmerking: Het aantal dagen t.o.v. de betalingstermijn kan ook negatief zijn. Zo kunt u bijv. een herinnering uitsturen 5 dagen voor het einde van de betalingstermijn.
Eenmaal de gewenste herinneringen werden ingesteld kan je per factuur activeren of automatische herinneringen worden verstuurd. Standaard worden voor nieuwe facturen geen automatische herinneringen verstuurd. Om automatisch herinneringen te activeren kan je tijdens aanmaken of bijwerken van de factuur de optie “Automatische herinneringen verzenden” activeren. Om deze optie automatisch te activeren voor nieuwe facturen kan je dit instellen via “Instellingen” > “Herinneringen”.
Of een nieuwe factuur al dan niet standaard automatische herinneringen uitstuurt kan je laten afwijken per klant. Hiervoor activeer je de module “Klant specifieke instellingen” via de “Modules” pagina. Na activatie van de module kunt je deze optie instellen via het blok “Instellingen” tijdens bijwerken van een klant.