Peppol est un système qui permet aux entreprises et aux administrations de toute l'Europe d'échanger des factures de manière sécurisée et en temps réel. C'est une alternative moderne à l'envoi de factures par courriel ou par courrier.
Peppol est déjà largement utilisé par les gouvernements et les grandes entreprises. En Belgique, il est même obligatoire d'envoyer des factures aux institutions gouvernementales via Peppol. Nous avons veillé à ce que les petites entreprises puissent également bénéficier de ce réseau en intégrant Peppol à notre paquet de facturation.
Notez que le destinataire de votre facture doit être connecté au réseau Peppol pour pouvoir la recevoir. Ceci est également valable pour les factures d'achat entrantes. Si l'entreprise ou l'institution gouvernementale ne peut pas recevoir de factures via Peppol, vous recevrez une notification de notre part lors de l'envoi de la facture.
Les avantages de Peppol
Envoyer des factures via Peppol offre plusieurs avantages importants par rapport aux méthodes traditionnelles :
- Sécurité : Peppol offre un moyen sécurisé d'échanger des factures, réduisant ainsi les risques de perte ou de fraude.
- Vitesse : Les factures sont envoyées et reçues en temps réel, ce qui accélère le traitement.
- Efficacité : Vous économisez du temps et des efforts car vous n'avez plus à envoyer ou traiter manuellement des factures papier.
- Économie : En utilisant moins de papier et de timbres, vous réduisez les coûts.
- Automatisation : Peppol permet d'automatiser le processus de facturation, facilitant et accélérant ainsi vos tâches administratives.
- Fiabilité : Les e-mails peuvent se retrouver dans les dossiers spam ou une adresse e-mail erronée peut être utilisée. Avec Peppol, la facture est envoyée en fonction du numéro de TVA du client, ce qui réduit les chances d'erreurs.
Saviez-vous ?
- À partir de 2026, il sera obligatoire d'utiliser Peppol pour envoyer des factures entre entreprises belges. Cette réglementation vise à rationaliser et standardiser les processus de facturation, permettant l'envoi et la réception de factures électroniques de manière plus efficace et fiable.
- Avec EenvoudigFactureren, vous pouvez recevoir et envoyer des factures d'achat via Peppol. Cependant, notez que vous ne pouvez configurer qu'un seul logiciel pour recevoir vos factures d'achat.
- Votre facture annuelle d'EenvoudigFactureren est également envoyée via Peppol si vous êtes connecté au réseau Peppol.
- Vous pouvez également envoyer des factures via le réseau français Chorus, qui est également connecté au réseau Peppol.
- La connexion avec Peppol peut également être établie par des entreprises en Belgique, au Luxembourg et en Allemagne.