Saviez-vous que vous pouvez également ajouter votre propre champ supplémentaire à vos clients, factures et autres documents?
Une option pratique pour conserver des informations supplémentaires ou les imprimer sur la facture.
Ajouter un champ standard
Allez dans 'réglages' > 'avancé' > 'champs personnalisés' et ajoutez un champ via le bouton rouge
Entrez ensuite la description, le nom interne et déterminez le type de champ. (champ libre, sélection, valeur automatique)
Par défaut, vous créez un champ en tant que « champ libre ». Un champ libre est un champ de texte dans lequel vous pouvez taper les données souhaitées. De plus, il est possible d’utiliser une « sélection », qui vous donne une liste fixe de valeurs possibles.
Utilisez « valeur automatique » pour remplir automatiquement le champ supplémentaire avec, par exemple, le numéro de devis d’un document précédent.
Enfin, vous indiquez pour quels documents les champs doivent être disponibles (par exemple, factures, factures d’articles,.. ).
Si le champ supplémentaire est disponible pour plusieurs types de documents, la valeur sera automatiquement héritée lorsque les documents seront liés les uns aux autres. Si vous activez le champ supplémentaire pour, par exemple, les clients et les factures, vous pouvez saisir la valeur avec le client et elle sera définie automatiquement pour chaque facture du client.
Afficher le champ standard sur la facture
Si vous souhaitez maintenant créer une nouvelle facture, vous verrez également sous 'articles' (que vous avez sélectionné ci-dessus) l'endroit où votre nouveau champ, par exemple 'heures', doit apparaître.
Mettre à jour le champ par défaut
Si vous souhaitez également imprimer le nouveau champ sur la facture, vous pouvez l’activer via l’éditeur de mise en page.
Ajustez votre mise en page actuelle et activez le champ sous « données du document » ou « tableau ».
Mettre à jour le champ supplémentaire
