Pour transmettre automatiquement les factures via CodaBox, cliquez sur "Transmission automatique" via "Envoyer au comptable" et activez cette option.
A l'heure fixée, les factures non envoyées sont transmises en groupe.
En bas de la page, vous pouvez voir quelles factures ont été transférées. Même si vous activez l'option de transfert automatique, vous pouvez toujours transférer les factures manuellement avec l'une des méthodes précédentes.
Les factures en attente sont transmises la nuit selon l'heure fixée :
- Quotidiennement : tous les jours
- Hebdomadaire : chaque lundi matin
- Mensuel : premier jour du mois
- Trimestrielle : premier jour du trimestre (1er janvier, 1er avril, 1er juillet, 1er octobre)
En fonction du status de la facture, la facture sera prise en compte pour l'envoi :
- Toujours : toujours inclure la facture
- Après 3 jours : 3 jours après la création de la facture (et 3 jours après la date de la facture)
- Déjà imprimée : la facture a déjà été imprimée ou envoyée au client ou a été payée en totalité.
- Déjà envoyée au client : La facture a déjà été envoyée au client ou a été payée en totalité.
- Déjà payé : La facture a été payée en totalité
Pour empêcher l'inclusion d'anciennes factures, spécifiez la date de facture la plus ancienne qui peut être incluse via "Date de facture uniquement ou plus tard".
