Grâce à CodaBox, vos factures peuvent être envoyées directement au paquet de votre comptable.
Ainsi, vous ne devez plus collecter et envoyer vos factures manuellement.
La facture est envoyée sous forme de facture électronique (format UBL.BE), qui contient également la facture imprimée au format PDF.
Le paquet de votre comptable doit avoir la connexion nécessaire avec CodaBox. Il est donc préférable de vérifier d'abord avec votre comptable.
Vous pouvez transmettre une facture individuellement ou en groupe par période ou vous pouvez également faire en sorte que les factures soient transmises automatiquement.
Attention! Une facture ne peut être transmise qu'une seule fois. Une fois transmise, vous pouvez toujours apporter des modifications à votre facture, mais ces changements devront être communiqués manuellement à votre comptable.
Attention! Seulement les factures de l'année calendrier en cours peuvent être envoyées à CodaBox. Une fois qu'une facture de la nouvelle année a été transférée avec succès, vous ne pouvez plus transférer les factures de l'année précédente. Il est donc préférable de transmettre les factures par ordre chronologique.
Envoyer séparément les factures
Pour envoyer une facture séparément, ouvrez la facture en question et cliquez sur Autres actions > Envoyer au comptable.
Après l'envoi d'une facture, vous recevrez un message à propos de celle-ci dans la chronologie située au fond de la facture. De cette façon, vous pouvez vérifier si une facture a été déjà envoyée.