Envoyez votre courrier physique en ligne. Mail-IT-Wize imprime, couvre et trie vos factures et autres documents. Tout a été livré à BPost le lendemain.
En établissant un lien avec Mail-IT-Wize, vous pouvez envoyer vos factures et autres documents directement via BPost. De cette façon, vous n'avez plus besoin de l'imprimer et de l'envoyer vous-même. Un envoi peut être envoyé par lettre ordinaire (non prioritaire) ou par courrier recommandé.
L'établissement d'une connexion n'est possible qu'avec un abonnement Pro ou supérieur.
Via Mail-IT-Wize, vous envoyez des factures et d'autres documents en ligne par courrier physique (sous forme de courrier non prioritaire ou recommandé).
Vous pouvez ouvrir un nouveau compte chez Mail-IT-Wize directement via notre logiciel.
Demander un compte
Pour configurer un lien, vous avez besoin d'un compte avec Mail-IT-Wize. Vous pouvez nous le demander directement.
Chez Mail-IT-Wize, vous ne payez que par lettre envoyée et vous ne payez aucun frais fixe. Vous recevrez une facture mensuelle de Mail-IT-Wize pour les lettres envoyées. Vous ne pouvez ouvrir un compte chez Mail-IT-Wize que si vous avez un numéro de TVA belge ou un numéro d'entreprise.
Vous pouvez demander un compte via "Liens" > "Mail-IT-Wize" > "Configurer un lien".
Suivez l'assistant et remplissez les informations demandées pour demander votre compte.
Après demande, celle-ci sera validée sous 48h et votre compte sera créé.
Une fois votre compte activé, vous pouvez demander un mot de passe sur le portail Mail-IT-Wize : Portail Mail-IT-Wize – Demander un nouveau mot de passe
Lien de configuration
Si votre compte Mail-IT-Wize a été activé, vous pouvez configurer le lien depuis notre logiciel.
Pour cela, rendez-vous dans « Modules » > « Mail-IT-Wize » > « Configurer un lien » et suivez l'assistant.
Au cours de l'assistant, vous devez entrer un jeton. Vous pouvez en faire la demande via le portail Mail-IT-Wize (https://api.mailitwize.be/).
Pour préparer votre compte Mail-IT-Wize, vous devez d'abord configurer une "clé Webhook" après vous être connecté. Pour cela, cliquez sur « Webhook » et cliquez sur « Générer la clé du webhook ». Vous ne devez pas transférer cette clé de webhook vers notre logiciel.
Allez ensuite dans « Tokens » sur le portail et cliquez sur « Create New Token » pour créer un nouveau token. Par exemple, entrez comme nomFacturationSimple.
Copiez le jeton et entrez-le dans notre logiciel. Cliquez sur "Se connecter" pour compléter le lien.
Remarque : Le jeton saisi est valable 1 an. Vous devez donc demander un nouveau jeton chaque année et configurer à nouveau le lien.
Envoyer via BPost
Une fois le lien mis en place, vous pouvez envoyer la facture (ou le devis, ...) de la même manière que si vous envoyiez la facture par e-mail.
Accédez à la facture en question et cliquez sur Envoyer en haut ou à partir de la vue d'ensemble, ouvrez le menu Actions et cliquez sur Envoyer.
Les coordonnées de votre client sont automatiquement reprises. Si votre client a plusieurs adresses, vous pouvez sélectionner l'adresse souhaitée.
Par défaut, l'adresse de livraison du client est utilisée lorsqu'elle est disponible.
L'adresse est imprimée sur l'enveloppe. Il n'est donc pas nécessaire de placer les données de facturation à un emplacement spécifique dans votre mise en page de facture.
Pour envoyer un courrier recommandé, cochez l'option. Attention! Des frais plus élevés sont facturés pour le courrier recommandé.
Après l'envoi, vous pouvez afficher le dernier statut au bas de la chronologie. Dès que la transmission est terminée, le statut dans la chronologie est automatiquement mis à jour.
Il est également possible d'envoyer un rappel de facture via Mail-IT-Wize.
Cliquez sur « Rappel » à côté de la facture et sélectionnez le type de fichier souhaité « Dupliquer facture », « Document de rappel » ou « Document récapitulatif » dans l'onglet « Courrier ».
Dans l'aperçu des factures, vous pouvez également sélectionner plusieurs factures et les envoyer aux clients en une seule fois. Pour cela, cochez la facture que vous souhaitez envoyer et cliquez sur « Envoyer » en haut.
Des prix
Il n'y a pas de frais fixes associés à l'ouverture d'un compte chez Mail-IT-Wize. Vous ne payez que par lettre envoyée.
Le prix de revient de la lettre dépend du nombre de pages, du lieu d'expédition (Belgique/étranger) et s'il s'agit d'un envoi recommandé. Les documents sont toujours imprimés recto-verso et en couleur.
Expédition en Belgique :
Envoi ordinaire : 1,63 €
Courrier recommandé : 7,14 €
Par page supplémentaire : 0,1549 € (nouvelle page) / 0,09 € (retour)
Expédition en Europe :
Envoi régulier : 3,55 €
Courrier recommandé : 7,14 €
Par page supplémentaire : 0,155 € (nouvelle page) / 0,1 € (retour)
Des prix différents s'appliquent pour les envois hors Europe (disponibles sur demande).
Les prix indiqués sont hors TVA et valables jusqu'au 31/12/2026. Les prix peuvent être ajustés plus tôt lorsque les tarifs postaux changent.
Des prix différents s'appliquent pour un envoi de plus de 12 pages.
Vous recevrez une facture mensuelle de Mail-IT-Wize pour les lettres envoyées. Délai de paiement : 8 jours après la date de facturation.