Met de Odoo-koppeling kunt u uw verkoopfacturen rechtstreeks vanuit EenvoudigFactureren naar uw Odoo-boekhouding versturen. Zo hoeft u facturen niet handmatig te downloaden en opnieuw in Odoo te uploaden.
De koppeling zorgt voor een vlotte en veilige uitwisseling tussen beide platformen.
Wat is Odoo?
Odoo is een uitgebreid softwareplatform waarmee ondernemingen verschillende bedrijfsprocessen kunnen beheren. Het platform bevat onder andere toepassingen voor boekhouding, verkoop, voorraadbeheer, klantenbeheer en facturatie.
Gebruikt u Odoo voor uw boekhouding? Dan kunt u EenvoudigFactureren ermee verbinden. Op die manier blijven uw facturatie en boekhouding op elkaar afgestemd en vermijdt u dubbel werk.
Wat hebt u nodig?
Om de koppeling op te zetten, hebt u de volgende gegevens uit Odoo nodig:
- Gebruikerslogin
- API-sleutel
- Database
- URL
De Odoo-koppeling opzetten
- Open het menu rechtsboven in EenvoudigFactureren.
- Ga naar Koppelingen.
- Selecteer Odoo.
- Klik op Koppeling opzetten.
- Vul uw gebruikerslogin, API-sleutel, database en URL in.
Vul de gebruikerslogin in waarmee u zich bij Odoo aanmeldt. Dit is doorgaans het e-mailadres dat aan uw Odoo-gebruiker gekoppeld is.
Een API-sleutel aanmaken
De API-sleutel zorgt ervoor dat EenvoudigFactureren veilig verbinding kan maken met uw Odoo-account. U moet deze sleutel zelf in Odoo aanmaken.
- Meld u aan bij Odoo.
- Ga naar Instellingen.
- Ga naar Gebruikers en bedrijven.
- Open Gebruikers.
- Selecteer de gebruiker die u voor de koppeling wilt gebruiken.
- Open het onderdeel Beveiliging.
- Klik op Add API Key.
- Klik op Genereer sleutel.
- Kopieer de aangemaakte sleutel.
- Plak de sleutel in EenvoudigFactureren in het veld API-sleutel.
Belangrijk: bewaar de API-sleutel onmiddellijk op een veilige plaats. Behandel deze sleutel zoals een wachtwoord en deel hem niet met onbevoegde personen.
De naam van uw database terugvinden
- Meld u aan bij Odoo.
- Open het menu rechtsboven.
- Klik op Mijn databases.
- Zoek de database die u met EenvoudigFactureren wilt verbinden.
- Kopieer de naam van deze database.
- Plak de naam in het veld Database in EenvoudigFactureren.
Zodra u de database invult, wordt de bijbehorende URL automatisch aangevuld. Controleer of de voorgestelde URL overeenkomt met de Odoo-omgeving die u wilt koppelen.
De koppeling voltooien
- Controleer of de gebruikerslogin, API-sleutel, database en URL correct zijn ingevuld.
- Klik op Volgende.
- Doorloop de volgende stappen op het scherm om de koppeling te voltooien.
De koppeling is nu actief. U kunt voortaan uw verkoopfacturen rechtstreeks vanuit EenvoudigFactureren naar uw Odoo-boekhouding versturen.
