EenvoudigFactureren BV

Self-billing, ook wel aankoopborderellen genoemd, is een facturatiemethode waarbij de afnemer (de klant) zelf de factuur opstelt, in plaats van de leverancier. De klant maakt dus een document op dat boekhoudkundig de functie van een verkoopfactuur voor de leverancier vervult. 

Self-billing facturen verzenden

Je kunt probleemloos self-billing facturen via Peppol versturen met behulp van onze module Vrij document, waarmee je volledig zelf de inhoud van het document bepaalt.

Hoe activeren?

1. Activeer eerst de module Vrij document in je account.
2. Binnen deze module kun je de naam van het document zelf kiezen, bijvoorbeeld: Self-billing factuur. Om een juridisch correcte factuur uit te sturen, moet het woord "factuur" wel op het document staan.
3. Binnen deze module kun je het document markeren als self-billing door de optie “Document verzenden als self-billing factuur via Peppol” in te schakelen.
4. Na het inschakelen wordt het document automatisch als self-billing verwerkt wanneer je het via Peppol verstuurt.

Hoe self-billing facturen verzenden?

1. Ga via het linkermenu naar de nieuwe module Self-billing facturen.
2. Maak hier de factuur zoals je een normale factuur zou maken.
3. Als klant geef je de leverancier in waar je de factuur naar wenst te verzenden.
4. Als je volledig klaar bent met de self-billing factuur, kun je deze via de blauwe knop verzenden.
5. Kies vervolgens om te verzenden via Peppol.

Meer info over hoe je een factuur op maakt vind je hier.

Self-billing facturen ontvangen

Naast het versturen is het ook mogelijk om self-billing facturen te ontvangen via Peppol. Zo wordt jouw administratie automatisch aangevuld met self-billing facturen van klanten die jouw facturen in jouw plaats opmaken.

Eenmalige actie vereist

Deze actie is enkel nodig voor gebruikers die Peppol in orde hebben gebracht vóór 1 december 2025. Latere Peppol-activaties zijn automatisch reeds in orde.

Door deze ondersteuning is het nodig om éénmalig opnieuw door de Peppol-instellingen te gaan binnen jouw EenvoudigFactureren account. 

• Je hoeft niets te wijzigen. 
• Volg gewoon opnieuw de stappen van begin tot einde en bevestig. 
• Hierdoor wordt je Peppol-registratie bijgewerkt zodat je ook self-billing facturen kunt ontvangen.

Waar komen de self-billing facturen binnen?

De binnenkomende self-billing facturen worden automatisch toegevoegd aan de module Aankopen, waar je ze net zoals andere aankoopdocumenten kunt raadplegen.

Let op: Self-billing facturen worden met een negatief bedrag in de Aankopen module geplaatst. Ze worden als het ware gezien als een inkomende creditnota die uw aankopen vermindert.
Self-billing facturen worden samen met de aankoopfacturen doorgestuurd naar de boekhouding. In de boekhouding moeten deze self-billing facturen dan nog worden afgezonderd en ingeboekt in een afzonderlijk verkoopdagboek.