Standaard worden facturen over PEPPOL verzonden via het BTW-nummer of ondernemingsnummer van de klant. De klant registreert zich namelijk op het PEPPOL-network met zijn BTW-nummer of ondernemingsnummer zodat gekend is waar de facturen kunnen worden ontvangen.
Als de klant niet beschikt over een BTW-nummer of ondernemingsnummer kan ook een specifiek PEPPOL-nummer worden gebruikt genaamd GLN. GLN is een unieke code die de klant identificeert in het PEPPOL-netwerk.
Om het GLN nummer voor een klant in te stellen kan je deze toevoegen als klantgegeven. Voeg hiervoor een nieuw extra veld toe waar de “Specifiek betekenis” wordt ingesteld op “GLN”. Ga naar “Instellingen” > “Geavanceerd” en voeg het veld toe. Vergeet niet om de aangepaste instellingen op te slaan.
Na toevoegen van het nieuwe extra veld kan je het GLN-nummer toevoegen bij de klantgegevens en de verzending van de factuur via PEPPOL uitvoeren.
Op dezelfde manier kan je ook het Nederlands Kvk of Nederlandse OINO opgeven of het Noors organisatienummer.