Verzenden via PEPPOL
Om een factuur te verzenden via PEPPOL open je de factuur op ons platform en klik je bovenaan op “Verzenden”.
Om via Peppol te kunnen verzenden, moet je klant beschikken over een geldig ondernemingsnummer of btw-nummer en hiermee aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Zonder dit nummer is verzending via Peppol niet mogelijk.
Vervolgens wordt automatisch gedetecteerd of jouw klant bereikbaar is op het PEPPOL-netwerk. Is dat het geval, dan kan je de factuur meteen verzenden.
Proficiat! Jouw factuur werd via PEPPOL verzonden. Onderaan de factuur kan je de status van jouw factuur opvolgen in de tijdlijn. Veelal ontvang je ook nog automatisch een bevestiging via e-mail eenmaal de factuur werd aanvaard door de klant.
Tip! Het inkoopordernummer dien je op voorhand toe te voegen aan de factuur. Dit kun je invullen in het veld "Referentie"
Werk je al via het referentie veld, dan kun je het inkoopordernummer toevoegen als extra veld via “Instellingen” > “Extra velden”. Voeg een nieuw veld toe waarbij de “Specifieke betekenis” wordt ingesteld op “Inkoopordernummer (PEPPOL)”. Activeer dit veld voor facturen.
Ontvangen via PEPPOL
Met onze Aankopen module kun je snel en eenvoudig je facturen via Peppol ontvangen en beheren. De module laat je toe om alle aankoopdocumenten te centraliseren: je kunt ze uploaden, verwerken, opvolgen en rechtstreeks doorsturen naar je boekhouding. Of ze nu via Peppol, e-mail of papier binnenkomen, alles gebeurt op één plek, overzichtelijk en efficiënt.
Om aankopen te ontvangen, hoef je zelf niets te doen. Als je bij Peppol hebt aangegeven dat je aankoopfacturen wilt ontvangen, worden deze automatisch verwerkt en ontvang je een e-mail zodra er een nieuwe aankoop is binnengekomen.