Les factures sont envoyées par défaut via Peppol sur base du numéro de TVA ou du numéro d’entreprise du client. Ce numéro est utilisé pour enregistrer le client sur le réseau Peppol, afin que les factures puissent être envoyées à la bonne adresse.
Si le client ne dispose pas de numéro de TVA ou de numéro d’entreprise, un numéro Peppol spécifique appelé GLN peut être utilisé. Ce numéro GLN est un code unique qui identifie le client sur le réseau Peppol.
1. Créer un champ supplémentaire pour le numéro GLN
Allez dans "Réglages" > "Champs personnalisés" et ajoutez un nouveau champ. Pour "Utiliser comme", choisissez GLN et rendez-le disponible pour les clients. N’oubliez pas d’enregistrer les paramètres personnalisés.
2. Ajouter le numéro GLN au client
Après avoir ajouté le nouveau champ supplémentaire, vous pouvez saisir le numéro GLN dans les informations du client et envoyer la facture via Peppol.
De la même manière, vous pouvez également renseigner le numéro KvK néerlandais, le OINO néerlandais ou le numéro d’organisation norvégien.
Attention : ne pas ajouter le préfixe 0088 ici.