Activer le module Factures d'achat
Pour commencer avec le module Factures d'achat, vous devez d'abord activer votre lien Peppol. Cela active automatiquement le module. Vous pouvez également activer manuellement le module via la page des modules.
Récupérer les factures d'achat
Pour recevoir les factures d'achat, vous n'avez rien à faire. Si vous avez indiqué chez Peppol recevoir des factures d'achat, elles sont automatiquement reçues et vous recevrez un courriel lorsqu'une nouvelle facture d'achat est arrivée. Vous recevrez automatiquement les factures d'achat. Si vous attendez une nouvelle facture mais qu'elle ne semble pas arriver, cliquez sur le bouton Récupérer pour vérifier si de nouvelles factures d'achat sont disponibles.
Astuce: Cliquez sur le bouton vert en haut à droite pour basculer entre une liste et un tableau, selon votre préférence.
Paramètres
Pour vous assurer que vous êtes informé des nouvelles factures d'achat, vous pouvez indiquer dans les paramètres qui reçoit les courriels pour les nouvelles factures d'achat. Dès qu'une nouvelle facture arrive via Peppol, l'utilisateur spécifié reçoit une notification par courriel.
Accepter la facture
Maintenant que les factures d'achat sont arrivées, vous pouvez accepter une facture en cliquant sur Actions à droite dans la colonne et en choisissant Accepter. Vos factures d'achat ne peuvent être envoyées à la comptabilité qu'après avoir été acceptées.
Une fois que vous avez accepté la facture, le statut passe à "Accepté" et est affiché en vert. Après avoir payé la facture, modifiez le statut en 'Payé' en cliquant sur 'Actions' et en sélectionnant 'Payé'.
Rejeter la facture
Si vous recevez une facture incorrecte, vous pouvez rejeter la facture et en informer l'expéditeur. Faites cela en cliquant sur Rejeter dans le menu Actions.
Une fenêtre contextuelle apparaît vous permettant d'informer par courriel la personne qui a envoyé la facture d'achat que vous rejetez la facture. Ce n'est pas obligatoire, mais cela offre une option pour simplifier la communication.