Qu'est-ce qu'une variable ?

Via des variables, vous pouvez ajuster automatiquement les textes lors de la création d'une facture, d'un devis ou d'un autre document ou lors de l'envoi du document par e-mail. Ces variables sont automatiquement converties lorsque vous les utilisez. Cependant, toutes les variables ne sont pas disponibles dans toutes les situations.


Une variable peut être utilisée dans :


  • Note de facture ou note d'un autre document. Lors de la création ou de la modification du document, les variables sont automatiquement converties lorsque vous enregistrez le document. Le texte d'accompagnement d'un rappel peut également utiliser ces variables.

  • Ligne de facture (poste) ou ligne de document. Lors de la création ou de la modification du document, les variables sont automatiquement converties lorsque vous enregistrez le document.

  • Contenu de l'e-mail, objet de l'e-mail et textes de l'e-mail. Lors de l'envoi d'une facture ou d'un autre document par e-mail, vous pouvez utiliser les variables dans le message e-mail ou l'objet que vous donnez à votre client. En combinaison avec des modèles d'e-mails, une fonction pratique pour personnaliser vos e-mails.



Un aperçu des variables et où elles sont disponibles :



Variable

Description

Disponible dans la note de document

Disponible en ligne de document

Disponible dans le texte de l'e-mail

Exemple

%client-name% 

Nom du client

no

no

Société de démonstration

%client-attention% 

Le champ "attn." du client

no

Jean Desmet

%client-name-attention%

Le champ "attn." du client ou le nom du client si non disponible

no

no

Jean Desmet

%client-street% 

Rue et numéro du client

no

no

Rue 1

%client-postal-code% 

Code postal du client

no

no

1000

%client-city% 

Ville du client

no

no

Bruxelles

%client-country% 

Pays du client

no

no

Belgique

%client-email-address% 

Numéro de TVA du client

no

no

BE 0123.456.789

%client-email-address% 

Adresse e-mail du client

no

jean@mail.be

%client-phone-number% 

Numéro de téléphone du client

no

011/11.11.11

%client-number% 

Numéro de client

no

A0000001

%document-type% 

Type de document

no

Abonnement

no

note de crédit

%Document-Type% 

Type de document

no

Abonnement

no

Note de crédit

%document-number% 

Numéro du document

no

no

2019-0001

%original-document-type% 

Type de document original

no

no

des offres

%Original-Document-Type% 

Type de document original

no

no

Des offres

%original-document-number% 

Numéro du document original

no

no

2019-0001

%due-date% 

Date d'expiration du document

Facture

Facture

31/03/2019

%due-date-full% 

Date d'expiration du document

Facture

Facture

31 mars 2019

%days-due% 

Nombre de jours de paiement

Facture

Facture

30

%total%

Montant total du document

Facture, Reçu, Devis, Bon de commande, Abonnement

no

100,00 €

%total-remaining% 

Montant restant à payer pour le document

Facture, Reçu, Abonnement

no

80,00 €

%total-quantity% 

Nombre total de toutes les lignes de facture

no

dix

%payment-link% 

Lien de paiement pour paiement en ligne (Mollie)

Facture

Facture

https://eenvoudigfactureren.be/pay/xxxxx

%sender-name% 

Votre nom (nom d'utilisateur expéditeur email)

no

Bart

%company-name% 

Le nom de votre société

no

Société de démonstration

%reference% 

Référence du document

no

no

REF00001

%structured-message% 

Communication structurée de la facture

Facture, Abonnement

Facture

+++500/3956/15684+++

%document-description% 

Résumé du document en fonction de son contenu

no

Produit X

%document-date% 

Date du document (aujourd'hui)

no

Abonnement

no

15/02/2019

%document-date-full% 

Date du document (aujourd'hui)

no

Abonnement

no

15 février 2019

%document-date-next% 

Un jour après la date du document (demain)

no

Abonnement

no

16/02/2019

%document-date-next-full% 

Un jour après la date du document (demain)

no

Abonnement

no

16 février 2019

%document-date-previous%

Un jour avant la date du document (hier)

no

Abonnement

no

14/02/2019

%document-date-previous-full%

Un jour avant la date du document (hier)

no

Abonnement

no

14 février 2019

%document-date-first-of-month% 

Premier jour du mois

no

Abonnement

no

01/02/2019

%document-date-first-of-month-full% 

Premier jour du mois

no

Abonnement

no

01 février 2019

%document-date-last-of-month% 

Dernier jour du mois

no

Abonnement

no

28/02/2019

%document-date-last-of-month-full% 

Dernier jour du mois

no

Abonnement

no

28 février 2019

%document-date-first-of-previous-month% 

Premier jour du mois dernier

no

Abonnement

no

01/01/2019

%document-date-first-of-previous-month-full% 

Premier jour du mois dernier

no

Abonnement

no

01 janvier 2019

%document-date-last-of-previous-month% 

Dernier jour du mois dernier

no

Abonnement

no

31/01/2019

%document-date-last-of-previous-month-full% 

Dernier jour du mois dernier

no

Abonnement

no

31 janvier 2019

%document-date-first-of-next-month% 

Premier jour du mois prochain

no

Abonnement

no

01/03/2019

%document-date-first-of-next-month-full% 

Premier jour du mois prochain

no

Abonnement

no

01 mars 2019

%document-date-last-of-next-month% 

Dernier jour du mois prochain

no

Abonnement

no

31/03/2019

%document-date-last-of-next-month-full% 

Dernier jour du mois prochain

no

Abonnement

no

31 mars 2019

%document-date-day% 

Jour de la date du document (aujourd'hui)

no

Abonnement

no

15

%document-date-next-day% 

Document de date du lendemain (demain)

no

Abonnement

no

16

%document-date-previous-day% 

Document de date du jour précédent (hier)

no

Abonnement

no

14

%document-date-month% 

Mois de la date du document

no

Abonnement

no

2

%document-date-month-full% 

Mois de la date du document

no

Abonnement

no

Février

%document-date-next-month% 

Document de date du mois prochain

no

Abonnement

no

3

%document-date-next-month-full% 

Document de date du mois prochain

no

Abonnement

no

Mars

%document-date-previous-month% 

Document de date du mois dernier

no

Abonnement

no

1

%document-date-previous-month-full% 

Document de date du mois dernier

no

Abonnement

no

Janvier

%document-date-year% 

Document de date de l'année

no

Abonnement

no

2019

%document-date-next-year% 

Document de date de l'année prochaine

no

Abonnement

no

2020

%document-date-previous-year% 

Document de date de l'année dernière

no

Abonnement

no

2018

%document-date-quarter% 

Document trimestriel

no

Abonnement

no

2019/1

%document-date-next-quarter% 

Trimestre suivant la date du document

no

Abonnement

no

2019/2

%document-date-previous-trimestre%

Document daté du dernier trimestre

no

Abonnement

no

2018/4

%value-*% 

Valeur d'un champ standard

no

no

1-AAA-001



Rendez les données du texte d'accompagnement de votre facture encore plus dynamiques!

Toutes les variables commençant par %document-date peuvent être ajustées dynamiquement en incrémentant ou décrémentant d'un nombre de jours, de mois ou d'années :


%document-date{+14days}% 

Date de facturation augmentée de 14 jours

%document-date-day{+1month}% 

Jour de la date de facturation majoré de 1 mois

%document-date-month{-7days}% 

Mois (format court) de la date de facturation moins 7 jours

%document-date-month-full{-7days}%

Mois (format long) de la date de facturation moins 7 jours

%document-date-année{+2ans}%

Année de la date de facturation augmentée de 2 ans


Texte éditeur


Lors de l'ajout de texte, vous pouvez demander les variables disponibles via l'éditeur de texte.