Facturen worden standaard via Peppol verzonden op basis van het BTW-nummer of ondernemingsnummer van de klant. Dit nummer wordt gebruikt om de klant te registreren op het PEPPOL-netwerk, zodat facturen naar het juiste adres kunnen worden gestuurd.
Als de klant geen BTW-nummer of ondernemingsnummer heeft, kan een specifiek Peppol-nummer, genaamd GLN, worden gebruikt. Dit GLN-nummer is een unieke code die de klant in het Peppol-netwerk identificeert.
1. GLN nummer als extra veld aanmaken
Ga naar "Instellingen" > "extra velden" en voeg een nieuw extra veld toe. Kies bij "Invulling" voor "GLN" en maak dit beschikbaar voor de klanten. Vergeet niet om de aangepaste instellingen op te slaan.
2. GLN nummer toevoegen aan de klant
Na het toevoegen van het nieuwe extra veld kun je het GLN-nummer bij de klantgegevens invoeren en de factuur via Peppol verzenden.
Op dezelfde manier kun je ook het Nederlandse KvK-nummer, Nederlandse OINO, of het Noorse organisatienummer opgeven.
Let op: Hier mag je de prefix 0088 niet toevoegen.